پلمپ دفاتر چیست ؟

تمامی اشخاصی که به کار تجارت مشغول می باشند و همینطور تمامی مجموعه هایی که ثبت شرکت کرده اند بر اساس ماده ۶ قانون تجارت مکلف هستند که دفاتر پلمپ داشته باشند.

این دفاتر شامل دفتر روزنامه و دفتر کل بوده که شخص یا شرکت کلیه درآمدها و هزینه های خود را در آن ثبت می کند تا بتواند در پایان سال مالی به اداره دارایی ارائه دهد.

دفتر روزنامه دفتری است که شخص یا شرکت می بایست تمامی هزینه ها ، درآمدها ، معاملات ( اعم از خرید و فروش و … ) ، صادرات ، واردات ، مطالبات ، بدهی ها ، صدور چک و سفته  و یا پشت نویسی آنها و حتی برداشتهای شخصی خود از صندوق را به طور روزانه در آن ثبت کند.

دفتر کل دفتری است که شخص یا شرکت باید حداقل هفته ای یک بار ریز معاملات خود را بر اساس دفتر روزنامه در آن به صورت خلاصه وارد کند.

هم دفتر روزنامه و هم دفتر کل باید در اداره ثبت شرکتها برگ شماری شده و پلمپ شوند تا اعتبار قانونی داشته باشند. بنابراین اشخاص یا شرکت ها نمی توانند بدون تقاضا از اداره ثبت شرکتها ، شخصاً برای خود دفتری را انتخاب کرده و مورد استفاده قرار دهند، زیرا دفتری که توسط اداره ثبت شرکتها پلمپ نشده باشد هیچگونه اعتباری برای اداره مالیات نداشته و ندارد.

سوال : در صورتی که شرکت یا شخص فعالیتی نداشته باشند آیا باز هم به پلمپ دفاتر نیاز دارند ؟

در پاسخ باید گفت بله ، تمامی اشخاص و شرکتها حتی اگر هیچگونه فعالیتی هم نداشته باشند ، به این دفاتر نیازمند هستند و بر اساس قانون مکلفند هر ساله که اظهارنامه مالیاتی خود را تسلیم اداره مالیات می کنند، دفاتر سال گذشته خود را به اداره دارایی تحویل دهند و چنانچه فعالیتی در سال گذشته نداشته باشند باید دفاتر خود را به صورت سفید و خالی به اداره مالیات تسلیم نمایند.

اخذ دفتر پلمپ تجاری

سوال : اگر شخص یا شرکتی دفاتر پلمپ نداشته باشد چه اتفاقی می افتد ؟

در پاسخ باید گفت ، هم مالیات سال گذشته ایشان را بر اساس علی الراس محاسبه می کند و هم ۲۰ درصد از مالیات تعیین شده را به عنوان جریمه نداشتن دفاتر قانونی به مالیات اضافه کرده و از شما اخذ می کند. از سویی دیگر تا زمانی که دفاتر پلمپ نداشته باشید امکان دریافت کارت بازرگانی را نیز ندارید ، زیرا یکی از مدارک مورد نیاز برای گرفتن کارت بازرگانی داشتن دفاتر پلمپ مالیاتی است.

اکنون که مشخص شد دفاتر پلمپ چیست و ضرورت آن را متوجه شدید ، توضیح خواهیم داد که چگونه و چه زمانی برای اخذ دفاتر پلمپ قانونی اقدام نماییم.

چه موقع می توان برای گرفتن دفاتر پلمپ اقدام کرد:

به صورت اصولی و درست شما باید برای سال مالی آینده خود تا ۱۵ اسفند ماه سال جاری یعنی قبل از اتمام سال مالی ، دفاتر سال آینده خود را دریافت نمایید ، در اینصورت در خصوص دفاتر قانونی خود با مشکلی مواجه نخواهید شد. بنابراین دفاتر هرسال باید تا ۱۵ اسفندماه سال قبل دریافت گردند.

البته این نکته نیز حائز اهمیت است که شما همیشه و در هر زمانی می توانید برای سال جاری خود تقاضای دفاتر نموده ولی باید تمامی هزینه ها و درآمدهای سال جاری خود را از بعد از تاریخ داشتن دفتر ثبت کنید و نمی توانید برای روزها و ماههای سال جاری که دفتر نداشته اید مطلبی در آن بنویسید.

اگر چه که برای آن مدت از سال که دفتر نداشته اید ممکن است در اداره مالیات جریمه بشوید اما گاهی برای داشتن کارت بازرگانی، شخص یا شرکتی که فاقد دفتر بوده نیازمند اخذ دفاتر پلمپ در میانه سال می شود.

چه مدارکی مورد نیاز هست :

مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر عبارتند از :

۱- کپی شناسنامه تمامی اعضای شرکت

۲- کپی کارت ملی تمامی اعضای شرکت

۳- روزنامه رسمی تاسیس شرکت

۴- روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت

۵- امضای مدیر عامل به همراه مهر شرکت ذیل اظهارنامه تقاضای پلمپ دفاتر قانونی

چگونه برای پلمپ دفاتر اقدام کنیم :

پلمپ دفاتر کاریزما

شما میتوانید با مراجعه به سایت اداره ثبت شرکتها شخصاً نسبت به تکمیل تقاضا نامه پلمپ دفاتر قانونی اقدام نموده و یا با تماس با ثبت کاریزما این کار را به وکلای مجموعه ما سپرده تا پلمپ دفاتر قانونی شما را در سریعترین زمان ممکن انجام دهند.

منبع مطلب: پلمپ دفاتر مالیاتی کاریزما

کد اقتصادی چیست ؟

هر شخص یا شرکتی که می خواهد فعالیت تجاری داشته باشد باید دارای کد اقتصادی باشد. کد اقتصادی یک کد ۱۲ رقمی است که مشخص کننده هویت شخص یا شرکت در سازمان امور مالیاتی است. دریافت کد اقتصادی برای تمام اشخاصی که به فعالیت تجاری مشغول هستند الزامی است. همچنین شرکتها از زمان ثبت شرکت ۲ ماه فرصت دارند تا نسبت به اخذ کد اقتصادی اقدام نمایند.

داشتن کد اقتصادی برای انجام چه کارهایی ضروری است ؟

۱- انجام هرگونه معامله ای با شرکتهای دولتی

۲- انجام هرگونه معامله با شرکتهایی که از کد اقتصادی استفاده می کنند.

۳- افتتاح حساب بانکی برای شرکت

۴- شرکت در مزایده ها

۵- شرکت در مناقصه ها

۶- اخذ کارت بازرگانی

۷- ارائه اظهارنامه مالیاتی

مراحل اخذ کد اقتصادی

چه کسانی مکلف به اخذ کد اقتصادی هستند؟

۱-کلیه شرکت های تولید کننده و مونتاژ کننده هر نوع کالا

۲-  کلیه شرکتهایی که اقدام به انجام هر نوع معامله اعم از خرید و فروش و توزیع هر نوع کالایی می کنند.

۳- کلیه موسسات و شرکتهایی که خدمات ارائه می دهند.

۴- کلیه‌ افراد ( اشخاص حقیقی ) تولید کننده و مونتاژ کننده هر نوع کالا

۵- کلیه افرادی که اقدام به انجام هر نوع معامله اعم از خرید و فروش و توزیع هر نوع کالایی می کنند.

۶- کلیه افرادی که خدمات ارائه می دهند

اگر کد اقتصادی نگیریم چه می شود؟

چنانچه مکلف به اخذ کد باشیم ولی جهت تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت آن اقدام نکنیم ، یا با وجود داشتن کد اقتصادی از آن استفاده نکنیم مشمول مجازات های زیر می شویم:

۱- اگر شرکت یا شخص برای بار اول مرتکب تخلف شود ،  باید دو برابر سود بدست آمده از معاملات خود را به عنوان جریمه پرداخت کند.

۲- چنانچه شرکت یا شخص تخلف موردنظر را برای بار دوم نیز تکرار کند، محل کسب شرکت یا شخص به مدت سه ماه پلمپ می­شود.

۳- تکرار تخلف مذکور برای بار سوم منجر به محکومیت مدیران شرکت به سه تا شش ماه حبس می­گردد.

گرفتن کد اقتصادی

مدارک لازم برای شرکتها و موسسات متقاضی:

۱- تهیه و تکمیل دفترچه اشخاص حقوقی و همراه داشتن مهر شرکت

۲- پاسخ استعلام از واحد مستغلات مالیاتی جهت تشکیل پرونده مالیات بر اجاره

۳- اصل و تصویر آگهی های ثبتی و مدارک شرکت اعم از  روزنامه رسمی تاسیس ، اساسنامه ، روزنامه آخرین تغییرات ، شرکت نامه و تقاضانامه برای شرکت­های با مسئولیت محدود، تقاضانامه برای موسسات و اظهارنامه برای شرکت­های سهامی خاص

۴- تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه صاحبان امضاء مجاز

۵- اصل و تصویر قبض تلفن محل شرکت

۶- گواهی امضا صاحبان امضاء مجاز شرکت در دفترخانه اسناد رسمی

۷- داشتن یکی از مدارک ذیل :

الف ) کپی سند مالکیت ( چنانچه ملک به نام شرکت باشد )

ب ) اجاره نامه محضری به نام شرکت و به نشانی محل اقامت شرکت

ج ) اجاره نامه همراه با کد رهگیری و هولوگرام به نام شرکت و به نشانی محل اقامت شرکت

تذکر: جهت اخذ کد اقتصادی، اجاره نامه حتماً  می بایست به نام شرکت باشد و چنانچه اجاره نامه به نام مدیر عامل یا یکی دیگر از اعضای شرکت باشد قابل قبول نخواهد بود.

مدارک لازم برای اشخاص حقیقی متقاضی:

۱- کپی کارت ملی و شناسنامه

۲- تکمیل فرم مالیاتی مربوط به اشخاص حقیقی

۳- درخواست کتبی مبنی بر اخذ کد اقتصادی

۴- کپی پروانه کسب

منبع مطلب: اخذ کد اقتصادی توسط ثبت کاریزما

مناطق آزاد تجاری به مناطقی گفته می شود که هدف از تشکیل آنها ایجاد فضایی آسان تر و بدور از مقررات دست و پاگیر اداری برای انجام فعالیتهای تجاری و صنعتی است. بنابراین در این مناطق که با هدف سهولت و توسعه فعالیتهای تجاری ایجاد شده اند ،  برخی از قوانین فعلی اجرا نمی شود .

به عنوان مثال قوانین مالیاتی ، قوانین گمرکی ، ضوابط صادرات و واردات ، قوانین سرمایه گذاری خارجی ، قوانین بیمه و تامین اجتماعی در مناطق آزاد تجاری ، تابع قوانین فعلی ایران نبوده و کاملاً متفاوت اجرا می شود.

اجرا نشدن یک سری از قوانین تجاری در مناطق آزاد و وجود تسهیلات متفاوت گمرکی و مالیاتی موجب ایجاد مزیتهایی برای این مناطق شده که سرمایه گذاران و فعالان اقتصادی را به انجام فعالیت در این مناطق تشویق می کند.

مزیتهای مناطق آزاد تجاری :

همانطور که گفته شد ، تجارت و ایجاد کسب و کار در مناطق آزاد تجاری دارای مزایایی است که در سایر مناطق ایران این مزیتها وجود ندارد. بخشی از آنها عبارتند از :

استفاده از معافیت ۱۰۰ درصدی مالیاتی ۱۵ تا ۲۰ ساله برای کلیه فعالیتها در تمام زمینه ها

صادر کردن محصولات تولیدی بدون پرداخت عوارض گمرکی

معافیت عوارض ورودی گمرکی برای وارد کردن ماشین آلات و مواد اولیه مصرفی واحدهای تولیدی

معاف بودن تخلیه ، بارگیری ، ترانزیت و ترانشیپ از عوارض و حقوق گمرکی

مقررات آسان و خاص در خصوص بیمه و تامین اجتماعی

مقررات انعطاف پذیر و آسان جهت اشتغال نیروی انسانی و امکان استفاده از نیروی کار خارجی

امکان مشارکت با سرمایه گذار خارجی بدون توجه به نسبت سرمایه گذاری

امکان مالکیت ۱۰۰ درصد سهام شرکتها توسط اتباع خارجی

امکان انتقال ۱۰۰ درصد سرمایه و سود حاصل از فعالیتهای تجاری به خارج از کشور

امکان بهره مندی از تسهیلات بانکی آسان برای پروژه های سرمایه گذاری

امکان تاسیس بانک و بیمه داخلی یا خارجی یا تاسیس شعبه بانک و بیمه داخلی و خارجی

آزادی انتقال ارز به خارج از کشور بدون هیچگونه محدودیتی

امکان تردد آسان و اقامت در مناطق آزاد توسط اتباع خارجی بدون نیاز به ویزا

و مزایای دیگری که با ایجاد فعالیت در مناطق آزاد می توانید از آنها برخوردار شوید.

ثبت شرکت در مناطق آزاد

مناطق آزاد تجاری در ایران :

در ایران ۸ منطقه آزاد تجاری وجود دارد که می توانید توسط وکلای ثبت کاریزما شرکت خود را در هر یک از این مناطق به ثبت رسانده و فعالیت تجاری خود را آغاز نمایید .

۱- منطقه آزاد کیش

جزیره کيش با مساحت ۹۱ کیلومتر مربع، اولین منطقه آزاد ایران و دومين جزيره بزرگ خليج فارس است. اگر چه که شهرت اصلی این جزیره به دلیل جاذبه های گردشگری و تفریحی بودن آن است، اما بسیاری از صنایع از زمانی که کیش به عنوان منطقه آزاد انتخاب گردیده رونق یافته اند.

صنايعی که از زمان تبديل شدن کيش به منطقه آزاد رونق پيدا کرده اند عبارتند از صنايع برقی، الکترونيک، پوشاک، مواد غذايی و دارويی، توليدات شيميايی و سلولزی.

منطقه آزاد تجاری کیش به واسطه دسترسی به بازارهای گسترده کشورهای حاشیه خلیج فارس و دریای عمان و اقیانوس هند از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

جهت بازدید از وبسایت سازمان منطقه آزاد کیش و بدست آوردن اطلاعات بیشتر ، کلیک کنید.

۲- منطقه آزاد قشم

قشم با مساحت ۱۴۳۰ کيلومتر مربع، بزرگترين جزيره خليج فارس بوده و منطقه آزاد قشم به علت مشرف بودن به تنگه هرمز، دروازه ورودی به خليج فارس و دريای عمان می باشد.  جزیره قشم در ۳۷  کيلومتری جنوب بندر عباس و در آبهای خلیج فارس واقع شده است که البته يک پل فراساحلی در اين منطقه در حال احداث است که بزودی قشم را به خاک سرزمینی ایران متصل خواهد کرد.

اهمیت قشم در فعالیتهای اقتصادی به دلیل ارتباط این جزیره با خليج فارس و اقيانوس هند بوده ، و می تواند مسیر مناسبی جهت فعالیتهای تجاری با کشورهای حاشیه خلیج فارس و کشورهای سواحل شرقی آفریقا باشد.

با توجه به عمق آبخور و توسعه تسهیلات بندری ، امکان پهلو گرفتن کشتی های بزرگ در قشم مهیا می باشد. همچنین پارک های انرژی و زيست فناوری قشم، شهرت جهانی دارند.

با توجه به ویژگیهای قشم ، این جزیره می تواند به عنوان مرکز تدارک و توزیع کالا در منطقه خلیج فارس و همچنین نقش دروازه ای برای صادرات مجدد با جلب سرمایه گذاری های خارجی در عرصه تولید و توزیع را به عهده گیرد.

جهت بازدید از وبسایت سازمان منطقه آزاد قشم و بدست آوردن اطلاعات بیشتر ، کلیک کنید.

۳- منطقه آزاد اروند ( آبادان ، خرمشهر ، جزیره مینو )

منطقه آزاد تجاری اروند بيشترين سرعت رشد را در ميان مناطق اقتصادی ايران داراست. مساحت این منطقه ۳۴۰۰۰  هکتار است و شامل شهرهای خرمشهر ، آبادان و مینوشهر ( جزیره مینو ) در استان خوزستان می باشد.

منطقه آزاد تجاری اروند با عراق و کويت هم مرز است و آنچه سبب برتری اروند از نظر فعاليت های اقتصادی می شود ، دسترسی اين منطقه به انواع مختلف حمل و نقل ازجمله حمل و نقل هوايی، جاده ای ، ريلی و آبی است.

منطقه آزاد تجاری اروند به علت داشتن جاده های ترانزيت ، دسترسی به آبهای بين المللی و نزدیک بودن به بصره (دومين استان بزرگ عراق) ، مکانی فوق العاده برای کارآفرين ها و سرمايه گذاران بين المللی است. درعين حال، اين منطقه، مسيری ترانزيت برای ميليونها زائر ايرانی و عراقی است که به صورت مرتب و در سراسر طول سال از زيارتگاهها و مکانهای مذهبی دو کشور ديدن می کنند.

جهت بازدید از وبسایت سازمان منطقه آزاد اروند و بدست آوردن اطلاعات بیشتر ، کلیک کنید.

۴- منطقه آزاد ارس ( شهرستان جلفا در استان آذربایجان شرقی )

منطقه آزاد تجاری ارس که شامل شهرستان جلفا در استان آدربایجان شرقی می باشد در نقطه مرزی ايران و هم مرز با کشورهای ارمنستان و آذربايجان واقع شده است. این منطقه به لحاظ موقعیتی که دارد ،  دسترسی بسیار خوبی به بازارهای بين المللی آسیای میانه داشته و می تواند مکانی مناسب برای فعالین اقتصادی باشد که قصد تجارت با کشورهای استقلال یافته از شوروی سابق را دارند.

همچنین این منطقه به لحاظ قرار گرفتن در شرایط خاص مرزی در گوشه شمال غرب کشور از پتانسیل بالایی برای انجام فعالیت های اقتصادی و ایجاد بنگاه های تولیدی ، صنعتی و کشاورزی مختلف برخوردار می باشد.

جهت بازدید از وبسایت سازمان منطقه آزاد ارس و بدست آوردن اطلاعات بیشتر ، کلیک کنید.

۵- منطقه آزاد انزلی

منطقه آزاد تجاری انزلی در فاصله مساوی و

بین دو شهر رشت و انزلی در استان گیلان واقع شده است.  فاصله تقریباً کوتاه این منطقه تا تهران به اهمیت این منطقه افزوده است.

این منطقه ، نقطه خروجی بار و کالاهائی است که از کشورهای آسیای جنوب شرقی به سمت اروپا و بالعکس می روند. این کالاها از مبداء انزلی با پیمودن دریای خرز و ورود به بندر آستاراخان و سپس مسکو و سن پطرزبورگ ، وارد هلسینکی می شوند و از آن طریق به اروپای غربی و شرقی می رسند.

جهت بازدید از وبسایت سازمان منطقه آزاد انزلی و بدست آوردن اطلاعات بیشتر ، کلیک کنید.

۶- منطقه آزاد ماکو ( ماکو و بازرگان در استان آذربایجان غربی )

منطقه آزاد تجاری ماکو در شمال غربی ایران و در استان آذربیجان غربی با مساحتی ۵۰۰ هزار هکتاری، از لحاظ وسعت به عنوان دومین منطقه آزاد تجاری بزرگ جهان است . این منطقه دارای ۱۴۰ کیلومتر مرز مشترک آبی با جمهوری خودمختار نخجوان(آذربایجان) و ۱۳۰ کیلومتر مرز آبی و خشکی با کشور ترکیه بوده و شامل شهرهای ماکو ، بازرگان و پلدشت می باشد.

منطقه آزاد ماكو در مسیر ورودی شهرهای مهم تجاری جهان قرار گرفته و وجود گمرک بازرگان به عنوان بزرگترین مرز زمینی ایران و ترکیه که به عنوان دروازه عبور کالا از اروپا و بلعکس می باشد اهمیت آن را دو چندان نموده است. همچنین این منطقه از طریق گمرک پلدشت با منطقه خودمختار نخجوان و با گمرک ساری سو به ترکیه مرتبط است.

تردد روزانه هزار کامیون در مسیر زمینی این مرز ، نشانگر رونق اقتصادی این منطقه بوده و به دلیل وجود همین رونق اقتصادی و وجود ظرفیت عظیم مجتمع های کشت و صنعت در این منطقه ، صنعتگران و فعالین اقتصادی کشور ترکیه برای حضور و سرمایه گذاری در فعالیت های صنعتی و تولیدی تمایل زیادی دارند.

جهت بازدید از وبسایت سازمان منطقه آزاد ماکو و بدست آوردن اطلاعات بیشتر ، کلیک کنید.

۷- منطقه آزاد چابهار

بندر چابهار در جنوب شرقی کشور قرار دارد و تنها شهر بندری ايران است که به آبهای اقيانوسی متصل است. خليج چابهار، بزرگترين خليج ايران در حاشیه سواحل دريای عمان به شمار می‌رود و نزديكترين آبراه به اقيانوس هند است. منطقه چابهار یک ششم مرزهای دریایی جنوبی کشور را به خود اختصاص داده است.

مساحت منطقه آزاد چابهار  ۱۴ هکتار است که ۱۰ هکتار از آن به پروژه های صنعتی اختصاص يافته و بقيه منطقه نيز برای صنايع گردشگری و بازرگانی در نظر گرفته شده است.

منطقه آزاد چابهار برای ترانزيت کالا، تجارت منطقه ای، بارگيری و تخليه محموله های سنگين دريايی، و انتقال فرآورده های نفتی و گازی به کشورهای مجاور ازقبيل عمان، هند و پاکستان طراحی شده است.

موقعیت منطقه چابهار علاوه بر نقش بسیار مهم در امر تجارت و واردات و صادرات ایران می تواند نقش ویژه ای در ترانزیت کالا برای افغانستان و آسیای میانه فراهم آورد .عبور جاده ترانزیتی ترکیه-  پاکستان ملقب به جاده سنتو نیز مکمل ویژگی بندرگاه های منطقه آزاد چابهار است.

جهت بازدید از وبسایت سازمان منطقه آزاد چابهار و بدست آوردن اطلاعات بیشتر ، کلیک کنید.

۸- منطقه آزاد شهر فرودگاهی امام خمینی ( واقع در فرودگاه امام خمینی )

با توجه به برنامه پنجم توسعه، که در نظر گرفته شده تا فرودگاه امام خمینی به قطب اول حمل و نقل بار منطقه تبدیل گردد، لذا با ایجاد شهر فرودگاهی در محدوده فرودگاه بین المللی امام خمینی(ره) ، بخشی از اراضی ۱۴۰۰۰ هکتاری شهر فرودگاهی به منطقه آزاد تبدیل شده است.

محدوده منطقه آزاد تجاری از انتهای ضلعهای جنوبی و غربی بخش هوایی فرودگاه امام خمینی(ره) به مساحت ۱۵۰۰ هکتار خواهد بود .

جهت بازدید از وبسایت منطقه آزاد شهر فرودگاهی امام خمینی و بدست آوردن اطلاعات بیشتر ، کلیک کنید.

چگونگی ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری :

بسیاری از افراد به واسطه وجود مزایای قابل توجهی که در مناطق آزاد وجود دارد ، تمایل دارند تا فعالیت اقتصادی خود را در این مناطق انجام داده و شرکت خود را در این مناطق به ثبت برسانند. جهت ثبت شرکت در مناطق آزاد ، علاوه بر سایر مدارکی که برای ثبت شرکت نیاز دارید ، نیازمند مجوز فعالیت در منطقه آزاد مورد نظر نیز خواهید بود؛ یعنی برای هر یک از موضوعات فعالیت شرکت خود ، باید مجوز فعالیت مورد نظر را از منطقه آزاد مربوطه دریافت نمایید.

چنانچه ثبت شرکت شما توسط ما انجام گردد ، وکلای ما در مناطق آزاد تجاری ، مجوزهای مورد نظر را برای شما اخذ خواهند نمود.

در مناطق آزاد تجاری نیز مانند سایر نقاط کشور ، افراد عمدتاً تمایل به ثبت شرکت در قالب شرکت سهامی خاص و شرکت بامسئولیت محدود دارند. اگر در مورد انواع شرکت اطلاعاتی ندارید می توانید به لینک مربوطه مراجعه نمایید. مدارک لازم جهت ثبت این دو نوع شرکت را بیان خواهیم نمود.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت بامسئولیت محدود در مناطق آزاد تجاری :

۱- شرکتنامه در ۲ نسخه که توسط تمامی شرکاء امضاء شده باشد.

۲- تقاضانامه در ۲ نسخه که توسط تمامی شرکاء امضاء شده باشد.

۳- اساسنامه در ۲ نسخه که توسط تمامی شرکاء امضاء شده باشد.

۴- صورتجلسه مجمع موسسین در ۲ نسخه که توسط تمامی شرکاء و مدیران شرکت امضاء شده باشد.

۵- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکاء و مدیران شرکت

۶- در صورتی که تمام یا بخشی از سرمایه شرکت، غیرنقدی است ، سرمایه غیر نقدی توسط شرکاء قیمت گذاری شده باشد و برگه ی قیمت گذاری آن ضمیمه سایر مدارک گردد.

۷- سند مالکیت یا اجاره نامه محل فعالیت شرکت

۸-ارائه مجوز فعالیت اقتصادی به نام شرکت که توسط مدیریت بازرگانی منطقه آزاد صادر شده باشد.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص در مناطق آزاد تجاری :

۱- اظهارنامه در ۲ نسخه که توسط تمامی سهامداران امضاء شده باشد.

۲- اساسنامه در ۲ نسخه که توسط تمامی سهامداران امضاء شده باشد.

۳- صورتجلسه مجمع موسسین در ۲ نسخه که توسط تمامی سهامداران ، مدیران و بازرسان شرکت امضاء شده باشد.

۴- صورتجلسه هیات مدیره در ۲ نسخه که توسط تمامی مدیران شرکت امضاء شده باشد.

۵- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی تمامی سهامداران ، مدیران  و بازرسان شرکت

۶- ارائه فیش واریزی بانکی به میزان ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت ، که در یکی از بانکهای همان منطقه آزاد واریز شده باشد.

۷- در صورتی که بخشی از سرمایه شرکت، غیرنقدی است ، سرمایه غیر نقدی توسط کارشناس رسمی دادگستری قیمت گذاری شده باشد و نظریه کارشناسی ضمیمه سایر مدارک گردد.

۸- سند مالکیت یا اجاره نامه محل فعالیت شرکت

۹-ارائه مجوز فعالیت اقتصادی به نام شرکت که توسط مدیریت بازرگانی منطقه آزاد صادر شده باشد.

وکلا و مشاورین ثبت کاریزما ، با افتخار همراه شما خواهند بود تا اقدامات لازم جهت ثبت شرکت در هریک از مناطق آزاد را به بهترین نحو و در کوتاهترین زمان برای شما انجام دهند.

همچنین چنانچه در حال حاضر دارای شرکت در این مناطق می باشید ، می توانید تنظیم و ثبت صورتجلسات تغییرات شرکت خود را به ما بسپارید.

منبع مطلب: ثبت شرکت در مناطق آزاد

برند چیست ؟

برند همان مارک یا علامت یا نشان تجاری است . برند میتواند به صورت نام باشد ، میتواند به صورت عبارت باشد یا اینکه حتی به صورت طرح و نماد باشد. در واقع شما با برند خود محصولات یا خدمات خود را از سایر محصولات و خدمات مشابه رقبا متمایز میکنید. در ادامه سعی داریم در مورد ثبت برند صحبت کنیم و به سوالات شما عزیزان پاسخ دهیم.

فرد یا شرکت صاحب برند سعی می کند کیفیت محصول یا خدمات خود را به گونه ای افزایش دهد که در بین رقبا که تولید کننده محصول مشابه  یا ارائه دهنده خدمات مشابه هستند ، مطرح تر و معروف تر گردد. درواقع برند شما زبان گویای محصول شماست ، بنابراین شما برای بیان کیفیت تک تک محصولاتتان نیاز به توضیح ندارید و  تمام کیفیت محصول یا خدمات شما با دیدن برندتان در ذهن مشتری تداعی می شود . ممکن است این تداعی به این خاطر باشد که مشتری قبلاً آنرا امتحان کرده و ممکن است به این دلیل باشد که ویژگی های محصول یا خدمات شما را از دیگران شنیده است.

به عنوان مثال یک شرکت تولیدکننده خودرو شاید برای معرفی اولین خودروی تولیدی خود نیاز به ارائه توضیحات زیادی داشته باشد . شاید نیاز داشته باشد که کیفیت خودرو و ویژگی های آن را بارها و بارها مطرح کند، اما به دلیل ناشناخته بودن برند آن خودرو موفقیت زیادی در فروش محصول خود بدست نیاورد.

اما کافی است این برند خودرو در ذهن مشتری به عنوان یک خودروی با کیفیت و ایمن نقش ببندد. قطعاً آن خودرو ساز برای معرفی خودروی دوم خود به اندازه خودروی اول نیاز به بیان توضیح ندارد.

جالب اینکه قطعاً فروش خودروی دوم به مراتب بیش از خودروی اول خواهد بود. البته صاحب برند برای آنکه دیدگاه مشتری را نسبت به محصولات خود عوض نکند باید تمام تلاش خود را برای حفظ ارزشهای برندش به کار ببرد. حال برعکس چنانچه خودرو سازی خودروی بی کیفیت و غیر ایمنی را با برند خود عرضه کند ، به سختی میتوان ذهن مخاطب را نسبت به آن برند تغییر داد.

به نظر میرسد که تا اینجا مفهوم برند و اهمیت آن روشن شده باشد و همانطور که پی بردید اگر چه از لحاظ علم بازاریابی ثبت برند برای موفقیت در کسب و کار بسیار ضروری است اما باید دید که آیا از لحاظ قوانین نیز ثبت برند الزامی است یا اختیاری.

ثبت برند

ثبت برند الزامی است یا اختیاری ؟

ثبت علامت تجاری یا برند قانوناً اجباری نیست مگر در مواردی خاص که قانونگذار ثبت برند را الزامی کرده است. دلیل الزامی شدن ثبت برند برای بعضی از محصولات به خاطر ارتباط مستقیم آن محصول با سلامت انسان است که تولیدکننده از زمان شروع به فعالیت باید الزاماً برند محصول خود را ثبت کند . این محصولات شامل داروهای اختصاصی که در موارد پزشکی مورد استفاده قرار میگیرند ، مواد غذایی که در ظروف مخصوص عرضه می شود، آب گازدار و لوازم آرایشی که برای استفاده مستقیم به روی پوست به کار می رود می شوند.

علیرغم اجباری نبودن ثبت برند جز در مواردی خاص ، با توجه به مزایای ثبت علامت تجاری، ثبت آن عقلاً و منطقاً ضروری است.

برخی از مزایای ثبت برند عبارتند از :

۱- رقبای شما امکان استفاده از برند شما را ندارند.

در صورت ثبت برند ، مطابق قانون ثبت علائم تجاری، هرگونه استفاده از علامت تجاری شما توسط سایرین قابل پیگیری می باشد و قانون حافظ منافع مادی و معنوی علامت تجاری شما خواهد بود. بنا براین اگر کسی از برند شما برای محصول یا خدماتی مشابه محصول یا خدمات شما استفاده نمود به راحتی می توانید از اقدامات او جلوگیری کنید ، او را تحت تعقیب کیفری قرار داده و مجازات کنید و همچنین او را به پرداخت ضرر و زیان مالی محکوم کنید. بنابراین در صورت عدم ثبت علائم تجاری، امکان دفاع از حقوق مادی و معنوی برند شما تا حد زیادی از شما سلب شده و رقبا و کسانی که در زمینه کاری شما فعالیت دارند می توانند بدون پرداخت هزینه از علامت تجاری که شما برای رونق آن تلاش کرده اید سوءاستفاده کنند.

۲- برند شما دارای ارزش مالی بوده و جزئی از دارایی شماست .

با ثبت برند ، برند شما دارای ارزش مالی خواهد بود و قابل فروش می باشد . بدیهی است هرچه برند شما مشهورتر و معتبرتر باشد دارای ارزش مالی بالاتری خواهد بود.

۳- برند شما موجب تمایز شما از رقبا و کسب موفقیت تجاری شماست .

برند در دنیای رقابتی تجارت یکی از مهمترین فاکتورهای موفقیت در کسب و کار می باشد. و نه تنها موجب تمایز محصولات شما از محصولات مشابه رقبا میشود بلکه به نوعی معرفی کننده محصولات شماست و عامل بسیار تاثیرگذاری در ایجاد وجهه و شهرت برای محصولات می باشد.

ثبت علائم تجاری

آیا هر اسمی را میشود به عنوان برند ثبت کرد ؟

در کل هر اسمی را می توان به عنوان برند ثبت کرد به جز مواردی که قانوناً ممنوعیت دارند .

 ممنوعیت ثبت برخی اسامی به عنوان برند :

۱- چنانچه نام یا لوگو انتخابی به شکلی باشد که مخالف نظم عمومی بوده یا با شئونات اسلامی در تضاد باشد.

مثلاً برند یا لوگوی شما حاوی لفظ یا تصویری ناپسند باشد.

۲- تشابه برند انتخابی شما با برندی که قبلا ثبت شده است.

البته اگر برند پیشنهادی شما با برندی که قبلاً ثبت شده محصولات یا خدمات مشابهی نداشته باشد می توانید برند خود را ثبت کنید ، به عنوان مثال اگر شما تولیدکننده نوشیدنی باشید و مثلاً برند پیشنهادی شما (انرژی) باشد و قبلاً شخص یا شرکتی برند ( انرژی ) را ثبت کرده است اما صرفاً برای طبقه تولید لامپهای کم مصرف ، شما نیز می توانید برای طبقه نوشیدنیها برند خود را ثبت کنید. بدیهی است چنانچه آن شخص برند ( انرژی ) را برای طبقه نوشیدنی ها ثبت کرده باشد شما هرگز قادر به ثبت این برند برای خود نخواهید بود.

۳- درخواست ثبت علامتی که از نشان های جغرافیایی باشد نیز ممنوع می باشد .

زیرا مصرف کننده را نسبت به مبدأ و کیفیت کالا گمراه می کند. به عنوان مثال ثبت گلاب قمصر توسط یک تولیدکننده گلاب در تهران امکان پذیر نمی باشد چراکه مصرف کننده را نسبت به مبدأ کالا گمراه می کند.

۴ – ثبت برندی که برای آن محصول نام عام باشد نیز ممنوع است.

به عنوان مثال کلمه سیب در مورد توزیع یا فروش میوه یک کلمه عام بوده و هر میوه فروشی میتواند از واژه سیب استفاده کند و لذا این کلمه برای صنف میوه فروشها قابل ثبت نمی باشد. حال آنکه کلمه سیب را می توان برای مثال در مورد تلفن همراه ( مانند اپل ) یا یک رستوران ثبت نمود. بنابراین معیار ممنوعیت این است که کلمه مورد نظر در طبقه درخواستی عام به حساب بیاید.

۵-در خصوص لوگو نیز باید گفت ثبت نشان هایی مانند نشان های نظامی، پرچم و علائم دولتی و بین المللی و باستانی، نام یا نام اختصاری و حروف اول یک نام یا نشان تجاری رسمی که متعلق به کشور دیگری باشد نیز امکان پذیر نیست.

مثلاً لوگوی شما نمیتواند شبیه درجه سرتیپی باشد . یا مثلاً لوگوی شما نمی تواند شبیه پرچم آلمان باشد.

۶ -اگر نامی که برای برند انتخاب شده است بیانگر کیفیت و مرغوبیت کالا باشد نیز قابل ثبت نمی باشد.

مثلاً کلمه خوشمزه در خصوص مواد غذایی توصیف کننده بوده و بیانگر کیفیت کالا می باشد و قابل ثبت نیست.

ادامه مطلب: ثبت برند کاریزما

چرا افراد شرکت ثبت می کنند ؟

اشخاص ممکن است با هدف و انگیزه های مختلف ، اقدام به ثبت شرکت کنند. قطعاً ثبت شرکت می تواند برای افراد مزایایی داشته باشد که با اقدامات فردی نتوان به آن مزیت ها دست یافت یا دستیابی به آنها دشوارتر باشد.

گاهی دلایل افراد برای ثبت شرکت ، به دلیل مزایای آن است و گاهی دلایل دیگری باعث می شود که فرد اقدام به تاسیس شرکت نماید.

دلایل ثبت شرکت و مزایای داشتن شرکت :

۱- تامین سرمایه بیشتر:

گاهی هدف و مزیت ثبت شرکت آن است که افراد می خواهند با سرمایه بیشتری فعالیت تجاری خود را آغاز کنند. سرمایه هر فرد به تنهایی محدود است و برای انجام کارهای تجاری معمولاً قابل توجه نیست. اما اگر همین سرمایه های محدود در کنار یکدیگر قرار بگیرند ، می توانند سرمایه قابل توجهی را رقم بزنند که بتوان با بکار گیری آن در فعالیتهای اقتصادی متنوع به سود خوبی رسید. این موضوع در شرکتهای سهامی به وضوح دیده می شود.

۲- رسمیت بخشیدن به روابط بین شرکاء :

گاهی افرادی که معمولاً از یکدیگر شناخت هم دارند ، تصمیم می گیرند که در خصوص موضوع یا موضوعاتی با هم شراکت کنند. قطعاً ثبت یک شرکت می تواند به مراتب برای ایشان سودمندتر باشد تا اینکه شراکت خود را صرفاً در قالب یک قرارداد عادی آغاز نمایند. قراردادی که بین آنها تنظیم می شود هر چقدر که کامل هم باشد ، در هر صورت یک سند عادی است. اما از آنجا که تمام صورتجلسات تاسیس شرکت و اساسنامه آن در اداره ثبت شرکتها به ثبت می رسد یک سند رسمی محسوب می شود. و روابط بین شرکاء ، مسئولیتها ، تعهدات و حقوق قانونی آنها در قالب اساسنامه و قانون تجارت کاملاً روشن و شفاف است.

۳- بدست آوردن اعتبار بیشتر :

برای انجام فعالیتهای اقتصادی ، داشتن اعتبار بالا از اهمیت زیادی برخوردار است . قطعاً بانکها که می توانند تامین کننده سرمایه شما باشند یا طرف های تجاری شما که با شما معاملات تجاری خواهند داشت ، برای یک شرکت اعتبار بسیار بالاتری نسبت به یک فرد قائلند. زیرا در معامله با افراد ، اگر مثلاً فرد فوت نماید ، شاید نتوان به راحتی وراث او را شناسایی کرد و حق و حقوق خود را از طریق آنها بدست آورید ، اما در معامله با عمده ی شرکتها ، با فوت هر یک از شرکاء ، شرکت به عنوان شخصیتی مستقل به کار خود ادامه خواهد داد.

۴- تامین اعتبارات بانکی بیشتر از طریق بانکها و موسسات مالی :

جدای از اینکه برخی از اعتبارات بانکی صرفاً به شرکتها تعلق می گیرد و قابل ارائه به اشخاص نیست ، در خصوص سایر اعتبارات بانکی ، قطعاً شرکتها بیشتر و با سقف بالاتری نسبت به افراد ، می توانند از آن اعتبارات بهره مند گردند.

۵- توسعه سریعتر کسب و کار:

با تاسیس شرکت ، به دلیل اینکه چند شریک با هدفی مشترک فعالیت اقتصادی خود را شروع می کنند و در این میان با تقسیم مسئولیت ها هر یک نقشی را در پیشبرد اهداف شرکت ایفا می کند ، امکان توسعه فعالیتهای اقتصادی بسیار بیشتر از تجارتی است که صرفاً یک نفر باید آنرا مدیریت کرده و به پیش ببرد. همچنین بر خلاف کار فردی ، به دلیل امکان استفاده از خرد جمعی در شرکتها ، اشتباهات کمتری را مرتکب خواهیم شد.

۶- امکان استفاده بیشتر از فرصتهای تجاری :

گاهی استفاده از برخی فرصتهای تجاری که اتفاقاً می توانند سودمند هم باشند ، نیازمند داشتن یک شرکت است. به عنوان مثال ممکن است تصمیم داشته باشید تا نمایندگی یک شرکت بزرگ را برای فروش و یا توزیع محصولات آن شرکت بدست بیاورید ، درحالیکه بر اساس سیاستهای آن شرکت ، امکان دادن مجوز پخش محصولات برای اشخاص وجود ندارد و حتماً باید در قالب یک شرکت این کار را انجام دهید. چنانچه شما فاقد شرکت باشید ، این فرصت تجاری را از دست خواهید داد. یا شرکت در برخی از مناقصه های پیمانکاری دولتی برای افراد مقدور نیست و فقط شرکتها می توانند در آن مناقصات حضور داشته باشند.

۷- استفاده از مزایای شخصیت مستقل شرکت :

چنانچه فردی به تنهایی مشغول به فعالیت اقتصادی باشد ، در تمامی ابعاد فعالیت اقتصادی خود ، مستقیماً و به طور شخصی مسئول بوده و تمام بدهی هایی که به افراد یا بانکها دارد به راحتی از اموال شخصی او قابل وصول می باشد. به عبارت دیگر هیچگونه تفکیکی بین اموال کسب و کار و اموال شخصی او وجود ندارد. اما در عمده ی شرکتها ، اموال شرکت ، مستقل از اموال شرکاء یا سهامداران می باشد و اشخاصی که از شرکت طلبکارند نمی توانند طلب خود را از اموال شخصی شرکا و سهامداران وصول کنند.

۸- ثبت شرکت به دلیل الزامات قانونی :

گاهی ممکن است بخواهید فعالیت اقتصادی خاصی داشته باشید اما دولت، مجوز انجام آن فعالیت را برای اشخاص حقیقی صادر نمی کند و برای دریافت مجوز الزاماً باید در قالب شرکت اقدام نمایید. به عنوان مثال برای داشتن مجوز صرافی ، بر اساس قوانین بانک مرکزی باید در قالب شرکت تضامنی اقدام نموده و به اشخاص حقیقی مجوز صرافی داده نخواهد شد. یا برای داشتن لیزینگ ، تاسیس بانک و موارد متعدد دیگر نیازمند تاسیس شرکت می باشید.

بنا براین افراد ممکن است به یک یا چند دلیلی که ذکر شد و یا به دلایل متعدد دیگر اقدام به ثبت شرکت نمایند.

برای ثبت شرکت ، ابتدا باید بدانید که شرکت خود را تحت چه قالبی می خواهید ثبت نمایید و کدام نوع از این شرکتها از لحاظ شرایط  برای شما مناسب تر خواهد بود.

انواع شرکتها :

شرکت با مسئولیت محدود

شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی عام

شرکت تضامنی

شرکت تعاونی

شرکت نسبی

شرکت مختلط سهامی

شرکت مختلط غیر سهامی

برای کسب اطلاعات بیشتر در موردانواع شرکت ها می توانید به لینک اشاره شده مراجعه کنید.

برای خواندن این مطلب می توانید به لینک ثبت شرکت مراجعه نمایید